Cambiano le procedure per ottenere i permessi di organizzare gare
Questa procedura, rigorosa e dettagliata, riflette l’impegno della Federazione nel garantire il rispetto delle normative, la trasparenza e la sicurezza nelle competizioni automobilistiche, ponendo l’assicurazione come elemento imprescindibile per il corretto svolgimento degli eventi.
Il processo di gestione delle polizze assicurative nell’ambito dell’organizzazione di eventi sportivi automobilistici rappresenta un tassello fondamentale per garantire la conformità normativa, la tutela dei partecipanti e la regolarità delle competizioni. Questo approfondimento esamina nel dettaglio la procedura descritta, evidenziandone i passaggi chiave, gli attori coinvolti e l’importanza di rispettare i termini previsti.
La gestione delle polizze assicurative si articola in una serie di passaggi regolati da precise disposizioni. L’organizzatore, figura centrale nella pianificazione di una manifestazione sportiva, è tenuto a caricare sul portale Aci Sport nella sezione “Gare e Calendari” una copia della polizza assicurativa non quietanzata, rilasciata dalla compagnia assicurativa scelta per la copertura dell’evento. Questo documento, obbligatorio, deve essere inserito nella sezione specifica del portale federale dedicata al “Contratto assicurazione e giustificativo di versamento della tassa”.
Successivamente, la polizza viene sottoposta alla verifica della Federazione attraverso un insurance advisor, un esperto incaricato di valutare la conformità della documentazione assicurativa. Entro cinque giorni lavorativi dall’inserimento della polizza nel sistema, l’advisor invia all’organizzatore, tramite e-mail, eventuali osservazioni o criticità riscontrate. Queste indicazioni mirano a garantire che la polizza soddisfi i requisiti previsti dalla normativa vigente.
Se l’insurance advisor segnala modifiche, l’organizzatore deve caricare una versione aggiornata del contratto assicurativo nel medesimo spazio del portale. La nuova polizza deve essere conforme alle indicazioni ricevute per poter procedere con la validazione. Una volta che l’advisor considera idonea la polizza, egli carica un documento di approvazione nel sistema “Gare e Calendari”, rendendolo visibile sia all’organizzatore che alla Segreteria di Commissione competente.
Un ulteriore step cruciale avviene almeno sette giorni prima dell’inizio dell’evento. In questa fase, l’organizzatore è obbligato a caricare sul portale ACI la versione definitiva della polizza firmata dall’assicuratore. Questa deve essere identica a quella precedentemente approvata dall’insurance advisor e accompagnata dall’attestato di pagamento. Non sono ammesse discrepanze tra la polizza presentata e quella effettivamente pagata, salvo che eventuali variazioni siano state preventivamente autorizzate.
Nel contesto più ampio delle autorizzazioni necessarie, la Segreteria di Commissione può approvare il Regolamento Particolare di Gara (RPG) entro i tempi previsti dal Regolamento Sportivo Nazionale (RSN). Tuttavia, il permesso finale per l’organizzazione dell’evento è subordinato alla presentazione puntuale della polizza firmata e dell’attestato di pagamento.
Un aspetto importante da sottolineare è che, qualora l’organizzatore non rispetti i termini e le modalità previsti per la presentazione della polizza assicurativa definitiva, il provvedimento di approvazione del RPG viene revocato d’ufficio. Tale revoca, che trova fondamento anche nella legge 241/1990, sottolinea l’obbligatorietà della polizza assicurativa come elemento essenziale per l’autorizzazione delle competizioni motoristiche. L’articolo 124 del Codice delle Assicurazioni Private sancisce infatti la necessità di una copertura assicurativa per lo svolgimento di gare e prove.
Infine, per qualsiasi chiarimento, gli organizzatori possono rivolgersi direttamente all’insurance advisor tramite l’indirizzo e-mail dedicato (insuranceadvisor@aci.it) oppure, per problematiche legate al portale, alle Segreterie di Commissione di competenza.
Questa procedura, rigorosa e dettagliata, riflette l’impegno della Federazione nel garantire il rispetto delle normative, la trasparenza e la sicurezza nelle competizioni automobilistiche, ponendo l’assicurazione come elemento imprescindibile per il corretto svolgimento degli eventi.
